今回(こんかい)は、カルテの管理(かんり)業務(ぎょうむ)についてお話(おはなし)したいと思い(とおもい)ます。カルテは、最終(さいしゅう)の診察(しんさつ)から５年間(ねんかん)は保管(ほかん)しておかなくてはいけません。これは、医師法(いしほう)で決め(きめ)られているので、どこの病院(びょういん)でも同じ(おなじ)です。私(わたし)の働く(はたらく)クリニックでは、１０年以上(ねんいじょう)保管(ほかん)してありますから、もしかしたら開院(かいいん)してからのカルテが全部(ぜんぶ)あるのかもしれません。カルテは受付(うけつけ)の後ろ(うしろ)の棚(たな)にあるのですが、これは今現在(いまげんざい)、通院(つういん)している患者(かんじゃ)さんの分(ぶ)です。病院(びょういん)によってやり方(やりかた)は違う(ちがう)でしょうが、私(わたし)のところでは『あいうえお』順に(じゅんに)並べ(ならべ)て分かりやすく(わかりやすく)しています。なかには、患者(かんじゃ)コード順に(じゅんに)並べ(ならべ)ているところもあるでしょう。通常(つうじょう)、通院(つういん)されている患者(かんじゃ)さんのカルテの下の(したの)棚(だな)には過去(かこ)５年間(ねんかん)のカルテを、倉庫(そうこ)にはそれ以前(いぜん)のカルテがしまってあります。患者(かんじゃ)さんが来院(らいいん)されると、パソコンを使っ(つかっ)て患者(かんじゃ)コードを検索(けんさく)し、これらのカルテの中(なか)から探し出さ(さがしださ)なくてはいけません。パソコンで検索(けんさく)されない人は(ひとは)新患(しんかん)、検索(けんさく)されれば最終(さいしゅう)通院(つういん)日(び)が分かる(わかる)のですぐに見つけ(みつけ)られる仕組み(しくみ)になっています。いかに早く(はやく)カルテを出す(だす)ことが出来る(できる)かが、医療(いりょう)事務(じむ)の腕(うで)の見せ所(みせどころ)（？）なので、どこの病院(びょういん)でも工夫(くふう)してカルテの管理(かんり)をされていることでしょう。常に(つねに)「今(いま)が一番(いちばん)ベスト」と思っ(とおもっ)ているのですが、よその病院(びょういん)はどうやって管理(かんり)しているのだろうと気になっ(きになっ)てしまいます。家族(かぞく)が病院(びょういん)にかかると、ついつい受付(うけつけ)の中(なか)を、くまなく見(み)てしまう悪い癖(わるいくせ)がついてしまいました。医療(いりょう)事務(じむ)をしている方(かた)や医療(いりょう)事務(じむ)の仕事(しごと)に就き(つき)たい方(ほう)も、おそらく同じ(どうじ)ではないでしょうか？受付(うけつけ)の様子(ようす)を用(よう)もないのに、じーっと見ている(みている)人は(ひとは)、もしかしたら医療(いりょう)の仕事(しごと)に関わる(かかわる)人(ひと)かも知れ(しれ)ませんね。■
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